Processus de demande de financement
Veuillez prendre note que par souci d’efficacité et d’équité, la Fondation Famille Caron a centralisé sa procédure d’analyse des demandes de financement. Par conséquent, toute demande de financement doit être acheminée par l’entremise de son formulaire en ligne.
CRITÈRES D'ATTRIBUTION
Les organismes auxquels la Fondation Famille Caron attribuera des dons doivent avoir les caractéristiques suivantes :
- Organisme de bienfaisance enregistré auprès de l’Agence de Revenu du Canada.
- Organisme opérant dans la région de Saint-Jean-sur-Richelieu.
- Organisme œuvrant dans un secteur en lien avec la mission de la Fondation.
- Organisme où le don va faire une différence significative.
- Organisme bien géré qui a un impact mesurable dans sa communauté.
- Le don ne doit pas servir à combler un déficit ou à soutenir le bénéfice d’un particulier.
ÉTAPES D'ANALYSE D'UNE DEMANDE DE FINANCEMENT
Réception de la demande
Toutes demandes ainsi que les documents accompagnants doivent être transmis via le formulaire de demande de financement. Vous recevrez une confirmation de réception.
Analyse et recommandation
L’analyse des dossiers se fait selon les critères et les règles établis par la présente directive et la Politique d’attribution de dons. Aucun don ponctuel n’est automatiquement renouvelé. Toute demande de renouvellement doit faire l'objet d'une nouvelle demande en ligne et d’une nouvelle analyse. Le comité de dons analysera les demandes selon le calendrier suivant :
Date limite pour recevoir les demandes:
- Période 1: 1er mai 2025
- Période 2: 1er septembre 2025
- Période 3: 1er décembre 2025
Réponses envoyées à partir de:
- Période 1: 15 mai 2025
- Période 2: 15 septembre 2025
- Période 3: 15 décembre 2025
Réponse au demandeur
Une réponse écrite est acheminée au demandeur lui confirmant la décision de la Fondation Famille Caron.
Négociation d’une entente
Une entente de partenariat doit être conclue avec l’organisme si le montant total accordé est de 10 000 $ ou plus, ou si la durée du soutien financier est supérieure à un an.
Suivi
Au terme de la réalisation d’un projet ou à la fin de l’exercice financier de l’organisme bénéficiaire, la Fondation Famille Caron fera un suivi (par exemple par téléphone, en demandant un rapport financier ou un rapport d’activité, etc.). La Fondation Famille Caron se réserve le droit, en permanence, d’évaluer ou de vérifier les activités des organismes auxquels elle accorde son soutien financier, et de mettre fin à tout versement si l’organisme bénéficiaire ne respecte pas les conditions de l’entente.
RESPONSABILITÉS
Personne responsable
Sylvie Caron, directrice générale, est la personne contact pour toutes demandes. Contact : info@fondationfamillecaron.com.
Comité de dons
Le comité de dons de la Fondation Famille Caron a pour mandat principal d’analyser les demandes de financement reçues selon les critères d’évaluation en vigueur et de formuler des recommandations au Conseil d’administration (CA). Bien que ce comité joue un rôle clé dans le processus d’attribution des dons, il n’a pas de pouvoir décisionnel; toutes les décisions finales sont prises par le CA.